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TTSQC · 采购决策工具

验货通过后:放货前还需核查什么

“通过”是约定检查范围内的结论。放货前还应核对该报告是否对应实际订单和批次、关键检查是否完成、未解决项是否关闭,以及买方要求的其他条件。最终决定由有权限的买方人员按项目约定作出。

更新:2026-10-09

决策与证据清单

检查点应看到的证据需要补充确认的情形
订单与批次是否一致订单号、型号、数量、工厂、日期及包装标识报告中的型号、数量或版本与拟出货物不一致
检查范围是否覆盖关键风险抽样范围、缺陷分类、验收依据及现场限制关键测试未做、无法抽取约定样本或使用了未确认的版本
数据与照片是否支持结论测量结果、测试方法、缺陷描述和对应照片只有“合格”文字,缺少关键测量或功能检查记录
整改是否已核验问题清单、返工记录、复验结果及授权接受记录工厂仅提供整改承诺,没有约定的验证证据
检验之外的条件是否满足另行约定的测试报告、标签文件、装箱资料和装载安排检验报告被误当作认证、全部合规证明或装载记录
谁批准,依据是什么决定人、日期、接受条件与未结事项的处理权限不清或仍有关键资料待核实

如何使用这份清单

  1. 把报告与订单、规格、包装及已认可样品的版本逐项匹配。
  2. 给未解决项分配责任人、期限和验证证据;关键证据不足时先补充核验。
  3. 保存最终决定及理由。此清单处理质量证据,合同、支付、运输和监管条件应由相应负责人另行核实。

可直接用于项目沟通的记录格式

以下为通用采购工作清单,不是某个客户的实际报告或项目成果。空白记录供项目各方填写;具体范围、验收条件和决定权限以项目约定为准。

项目/订单:____ 型号/批次:____ 依据及版本:____
已取得证据:____ 未解决项:____ 负责人:____
完成期限:____ 核验方式:____ 决定人及日期:____

预约前需要确认

请提供产品与型号、工厂地点、数量、当前进度、目标日期、验收要求及报告语言。TTSQC根据具体项目确认可执行范围、人员安排、费用和交付时间。检验、实验室测试、认证和工厂审核应分别确认,不能相互替代。

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