Сначала определите решение по закупке, затем согласуйте объём проверки, доказательства и условия её выполнения.
Инспекция продукции проверяет количество, качество изготовления, размеры, функции, упаковку и маркировку на согласованных этапах до, во время или после производства, а также при погрузке.
Аудит фабрики проверяет фактическую работу системы качества, производственные мощности, социальную ответственность, экологические меры или безопасность цепочки поставок в согласованном объёме.
Инспекция оценивает конкретную партию или этап производства. Аудит рассматривает фактические процессы и записи поставщика. Уточните своё решение: разрешить отгрузку этой партии или оценить новую фабрику до размещения заказа.
Для одной фабрики могут понадобиться оба вида работы. Аудит не заменяет проверку продукции по конкретному заказу.
Для нового продукта, поставщика или процесса с повышенным ранним риском проверки до производства либо в его ходе помогают выявить проблемы раньше. Проверка перед отгрузкой отражает состояние доступной партии в согласованном объёме; контроль погрузки относится к фактической загрузке.
Перед бронированием сообщите готовность производства и упаковки, доступное количество и план отгрузки. Если условия для выбранной проверки не будут выполнены, заранее согласуйте изменение объёма или даты.
Подготовьте PO или PI, модели и количество, спецификации или чертежи, BOM при необходимости, файлы упаковки, этикеток и штрихкодов, утверждённый образец или фотографии, а также особые требования покупателя. Укажите версию документа для оценки соответствия.
Добавьте адрес фабрики, контакт на площадке, желаемую дату и фактическую готовность товара. Допустимые отклонения нужно согласовать до приезда инспектора.
Опишите проверяемые пункты: места измерений и допуски, методы функциональных тестов, комплектацию, версию этикетки и классы дефектов. При выборочной проверке заранее согласуйте план выборки и правила решения по дефектам.
Отдельно укажите требования к проверке каждой единицы. Выборка отражает проверенные образцы и объём в данный момент; она не гарантирует каждое изделие или будущие партии. Требования к испытаниям и сертификации определяются отдельно.
Сначала проверьте заказ, модели, доступное количество, готовность, выборку, версию спецификации и ограничения площадки. Для ключевых измерений и функций должны быть понятны метод, образцы, данные и фотографии.
Сопоставьте описание каждого существенного дефекта с количеством, классом и доказательствами. До отгрузки составьте список нерешённых вопросов. Решение о приёмке, исправлении или повторной проверке принимает покупатель с учётом риска и согласованных требований.
Нужны профиль фабрики и регистрационные данные, структура и численность, процедуры качества, записи об оборудовании и мощности, а также чек-лист покупателя при наличии. Сначала определите цель: система качества, мощность, социальная ответственность или другой согласованный вопрос.
Интервью, обход площадки и выборка записей помогают проверить фактическую работу процессов. Один сертификат или список оборудования не подтверждает эффективность системы либо возможность выполнить ваш заказ.
Каждое замечание должно быть связано с наблюдаемым фактом, применимым требованием и доказательствами. Запросите у фабрики ответственного, причину, корректирующие действия, срок выполнения и материалы для проверки результата.
Предоставленный план действий ещё не означает подтверждённое устранение. Повторный визит или дополнительные проверки согласуются в зависимости от риска и объёма.
Сообщите продукт или объём аудита, адрес фабрики, размер партии и модели, готовность, желаемую дату и требования к результатам. После этого TTSQC может согласовать выполняемые работы, стоимость и условия планирования по проекту.
Цена, срок выдачи отчёта и доступность конкретной даты подтверждаются отдельно для проекта. Полные исходные материалы уменьшают количество дополнительных запросов.
TTSQC (Testing Technology Service Ltd.) предоставляет услуги инспекции продукции и аудита фабрик. Отправьте материалы проекта на service@tts-global.net.